Новости

Отчётность ИП работодателя при УСН или ЕНВД
Отчётность ИП без работников при применении Единого Налога на вменённый доход (ЕНВД)
Отчетность ИП без работников на упрощённой системе налогообложения (УСН)

Как выбрать компанию для бухгалтерского аутсорсинга?

Все больше предпринимателей принимают решение начать вести бухгалтерию на аутсорсинге. На сегодняшний день в Тюмени работает более 100 бухгалтерских аутсорсинговых компаний с различным количеством сотрудников и примерно одинаковым набором услуг, при этом ценовая политика у всех примерно одинаковая.

Как же выбрать среди этого многообразия компаний ту, которая подойдет именно вам?

Один из вариантов – это представить, что речь идет о выборе штатного бухгалтера и просто составить перечень требований к нему: квалификацию, возраст, стаж, какую заработную плату вы бы назначили для него. После этого следует выбрать несколько подходящих компаний по их сайтам, позвонить и договориться о встречи с руководителем. Важно, чтобы вам понравился руководитель аутсорсинговой компании, так как в дальнейшем вы будете постоянно взаимодействовать. Далее нужно выяснить сколько компания уже работает на рынке, какова квалификация ее сотрудников, каков их опыт работы и сколько стоят услуги компании, при этом нужно соотнести все эти данные с теми, которые вы подбирали самостоятельно ранее.

Также можно провести мини маркетинговое исследование местного рынка компаний, предоставляющих аутсорсинг бухучета. Для этого следует просмотреть 20-30 сайтов по всем интересующим вас запросам. Затем нужно подготовить сравнительную таблицу для определения наилучшего предложения, в которой сопоставляем качество и набор услуг со стоимостью.

Параметры сравнения:

Скорость реакции на входящий звонок: важным критерием является, могут ли представители компании при первом звонке обозначить стоимость услуг, опираясь на какой-либо набор цифр, например, количество операций за квартал или месяц, налоговый режим, количество работников.

При сравнение пакетных предложений, подбирайте позиции с одинаковым набором услуг, если это невозможно, то подбирайте подобный пакет на основе прайс-листа.

Запросите шаблон договора с аутсорсинговой компанией. В нем обязательно должна содержаться информация об ответственности исполнителя за допущенные по его вине ошибки, а также своевременность, достоверность и полноту подготовки налоговой и бухгалтерской отчетности.

Способ передачи информации между заказчиком и исполнителем должен быть как традиционным (курьером), так и по защищенным каналам связи онлайн.

Не менее важна квалификация и опыт сотрудников компании.

И в заключении проверяйте репутацию, отзывы компании. Рекомендуют ли данного аутсорсера его клиенты, узнать это можно просто позвонив им, если данная информация размещена на сайте аутсорсинговой компании.

Вы можете узнать все информацию на нашем сайте или позвонив нам по телефону в Тюмени: 23-08-88.